Job Description

Job Title: Payroll Manager Pay Rate: $120k Location: Erlanger, KY Area Code: 859 ZIP Code: 41018 Start Date: Right Away Keywords: #PayrollManagerJobs #PayrollJobs #HRJobs Benefits:

• Medical with prescription, Dental, Vision from hire date
• Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)
• 13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days
• Annual Cash Incentive Plan (bonus)
• $50,000 Life Insurance Policy from hire date
• 401k with company match of 5%
• Employee Assistance Program
• Optional Personal Accident Insurance
• Free Will Preparation
• Retirement Income Account
• EY Financial Planning Program
• Education (tuition) Reimbursement

Job Description: Oversee payroll processes and ensure accurate and timely compensation for 5 locations. This role is crucial in maintaining compliance with financial regulations and providing exceptional service to the workforce. Responsibilities:

• Manage the end-to-end payroll process, ensuring accuracy and compliance with federal, state, and local regulations.
• Oversee and manage the payroll process for multiple sites, ensuring timely and accurate payroll processing for all employees.
• Analyze payroll data and prepare reports for management review.
• Oversee benefits administration, including enrollment, changes, and terminations.
• Conduct account reconciliation to ensure all payroll-related accounts are balanced.
• Develop, implement, and maintain payroll policies and procedures to enhance efficiency and accuracy.
• Assist with year-end payroll processes, including W-2 preparation and distribution, ensuring compliance across all locations.
• Conduct regular audits of payroll processes and records to identify and resolve discrepancies.
• Collaborate with the human resources department to address employee inquiries regarding payroll and benefits.
• Maintain payroll software, ensuring it is updated and configured for each site"s specific requirements.
• Respond to employee inquiries regarding payroll, benefits, and deductions in a timely and professional manner.
• Stay updated on financial concepts and regulatory changes impacting payroll practices.
• Train and mentor payroll staff to foster a high-performance team environment.
• Occasional travel to job sites as required.
• May require extended hours during peak payroll cycles, year-end close, etc.

Education and Experience:

• Bachelor"s degree in Human Resources, Finance, Accounting or a related field preferred
• Strong knowledge of payroll software and systems (UKG PRO)
• 10+ years experience in payroll within a manufacturing environment
• Professional certification in payroll (e, g., CPP, FPC) is a plus
• Strong background in payroll management, accounting, and human resources

Skills and Knowledge:

• Familiarity with federal, state, and local payroll regulations and compliance requirements.
• Proficiency in processing payroll accurately and efficiently.
• Attention to Detail
• Strong ability to analyze payroll data and generate reports.
• Problem-Solving Skills
• Excellent verbal and written communication skills
• Proficiency in payroll software (e.g., ADP, Paychex)
• In-depth knowledge of federal, state, and local payroll laws, including tax regulations, wage and hour laws, and compliance requirements.
• Basic knowledge of accounting principles as they relate to payroll processing and financial reporting.
• Ability to analyze data and solve complex problems
• Ability to lead, mentor and influence others
• Proficiency with Microsoft Office applications

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• Seguro médico con receta, dental, de la vista desde la fecha de contratación
• Cuentas de gastos flexibles (cuenta de gastos flexibles para atención médica y cuenta de gastos flexibles para atención de dependientes)
• 13 días festivos pagos al año, 10 días de vacaciones y 5 días de enfermedad
• Plan de incentivos en efectivo anual (bonificación)
• Póliza de seguro de vida de $50,000 desde la fecha de contratación
• 401k con contribución de la empresa del 5%
• Programa de asistencia al empleado
• Seguro de accidentes personales opcional
• Preparación de testamento gratuito
• Cuenta de ingresos de jubilación
• Programa de planificación financiera de EY
• Reembolso de educación (matrícula)

Descripción del puesto: Supervisar los procesos de nómina y garantizar la precisión y Compensación oportuna para 5 ubicaciones. Este rol es crucial para mantener el cumplimiento de las regulaciones financieras y brindar un servicio excepcional a la fuerza laboral. Responsabilidades:

• Gestionar el proceso de nómina de extremo a extremo, asegurando la precisión y el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales.
• Supervisar y gestionar el proceso de nómina para múltiples sitios, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de la nómina para todos los empleados.
• Analizar los datos de la nómina y preparar informes para revisión de la gerencia.
• Supervisar la administración de beneficios, incluida la inscripción, los cambios y las terminaciones.
• Realizar la conciliación de cuentas para garantizar que todas las cuentas relacionadas con la nómina estén equilibradas.
• Desarrollar, implementar y mantener políticas y procedimientos de nómina para mejorar la eficiencia y la precisión.
• Ayudar con los procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación y distribución de W-2, asegurando el cumplimiento en todas las ubicaciones.
• Realizar auditorías periódicas de los procesos y registros de nómina para identificar y resolver discrepancias.
• Colaborar con el departamento de recursos humanos para abordar las consultas de los empleados con respecto a la nómina y los beneficios.
• Mantener el software de nómina, asegurándose de que esté actualizado y configurado para los requisitos específicos de cada sitio.
• Responder a las consultas de los empleados sobre nómina, beneficios y deducciones de manera oportuna y profesional.
• Mantenerse actualizado sobre los conceptos financieros y los cambios regulatorios que impactan las prácticas de nómina.
• Capacitar y asesorar al personal de nómina para fomentar un entorno de equipo de alto rendimiento.
• Viajes ocasionales a los lugares de trabajo según sea necesario.
• Puede requerir horas extendidas durante los ciclos pico de nómina, cierre de año, etc.

Educación y experiencia:

• Licenciatura en Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado preferido
• Sólido conocimiento de software y sistemas de nómina (UKG PRO)
• Más de 10 años de experiencia en nómina dentro de un entorno de fabricación
• Certificación profesional en nómina (por ejemplo, CPP, FPC) es una ventaja
• Sólida experiencia en gestión de nómina, contabilidad y recursos humanos

Habilidades y conocimientos:

• Familiaridad con las regulaciones de nómina federales, estatales y locales y los requisitos de cumplimiento.
• Competencia en el procesamiento de nómina de manera precisa y eficiente.
• Atención al detalle
• Fuerte capacidad para analizar datos de nómina y generar informes.
• Habilidades para la resolución de problemas
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Dominio del software de nóminas (p. ej., ADP, Paychex)
• Conocimiento profundo de las leyes de nóminas federales, estatales y locales, incluidas las regulaciones impositivas, las leyes de salarios y horas y los requisitos de cumplimiento.
• Conocimiento básico de los principios contables relacionados con el procesamiento de nóminas y los informes financieros.
• Capacidad para analizar datos y resolver problemas complejos
• Capacidad para liderar, asesorar e influir en otros
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office

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Job Tags

Holiday work, Contract work, Temporary work, Local area, Immediate start, Worldwide, Flexible hours,

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